?

Log in

No account? Create an account

Вчера | Сегодня


В свое время я была гением по части создания беспорядка. Не хватало только футболки с гордой надписью «Хотите научиться терять готовые рукописи? Спросите меня, как». Однажды я потеряла готовый черновик романа (пришлось переписывать по памяти). Но это меня ничему не научило, и я продолжила бегать с криками «я люблю творческий беспорядок». О том, как я теряла разные мелочи каждый день, рассказывать не буду – понятно без слов. И вот однажды я умудрилась посеять половину черновика. Все было очень серьезно. Я страшно разозлилась и поняла, что так дело не пойдет. Мне нужна система, и я начну работать над этим немедленно.

Почему творческие люди так редко задумываются о том, что им нужна система? Можно сочинить много оправданий в духе «это просто не мое», «это много думать и тратить время и силы» или «я люблю творческий беспорядок». Но после того, как писатель впервые теряет несколько глав романа, а то и целый роман (а то и не один …), оправдания по поводу творческого беспорядка и неумения создавать системы мгновенно теряют свою актуальность.

Этим материалом я открываю мини-цикл статей, посвященный созданию вашей собственной системы организации творческих папок. Мы поговорим о том, как работать с бумажным материалом и как работать с материалом цифровым. Как всегда, в качестве примера я буду использовать себя, так что вы можете быть уверены: методы работают.

Эти статьи вам не нужны, если:

- у вас есть система (буду рада, если поделитесь!);

- вы считаете, что творческий беспорядок – это нормально для писателя;

- вы верите в то, что создание системы – это не про вас;

- вы чувствуете себя комфортно, постоянно теряя материалы;

- вы с нетерпением ждете момента, когда потеряете готовый черновик, чтобы потом писать посты о том, что вы цифровой кретин, и собирать жалостливые комментарии.

Этот цикл статей для вас, если:

- вы, как и я, узнали на своей шкуре, каково это – не иметь системы (очень надеюсь, что в вашем случае процесс познания был не таким драматичным);

- вы не умеете создавать системы, но готовы учиться;

- у вас есть система, но вы хотели бы ее усовершенствовать.

В сегодняшней статье мы поговорим о бумажных материалах. Я дам вам несколько правил, которыми пользуюсь – и которые могут облегчить жизнь.

Оцифруйте все по максимуму

Многочисленные заметки лучше хранить в компьютере, особенно если у вас, как и у меня, есть привычка писать их где ни попадя. И вообще. Если появился вопрос «оцифровать или нет», то – однозначно, оцифровать! Если вы сомневаетесь – оцифровать.

Если же вы не желаете оцифровывать, переходим к следующему пункту.

Держите бумагу в целлофановых файловых папках

Кто не знает, это такие тонкие прозрачные конвертики (чаще всего формата А-4), куда можно положить какой-то документ или несколько маленьких листов с драгоценными заметками. У меня все просто: если бумага положена в файловую папку, значит, там что-то важное. Если валяется просто так – это кандидат на путешествие в мусорную корзину.

Но отдельно файловые папки хранить не стоит…

… их лучше складывать в папки на кольцах и не забывать про наклейки для папок

Я знаю людей, у которых много папок, и документы в порядке, но они не знают, что в зелененькой, что в красненькой, а что в пестренькой. Лучшая идея – покупать небольшие белые наклейки и помечать папки ими. Почему не маркер? Потому что содержимое папки может измениться, а маркер вы не сотрете. А вот по наклейке можно писать маркером. Изменилось содержимое? Наклейка поверх – и новая надпись. И еще один лайфхак, который спасет ваше время. Заведите содержание для каждой из папок и не забывайте его пополнять.

Держите необходимое на расстоянии вытянутой руки

В идеале – в столе, за которым вы работаете, или на полке, которая находится рядом со столом. Во-первых, это создает ощущение уютного рабочего пространства. Во-вторых, вы не будете гулять по дому и отвлекаться.

Чистый рабочий стол

Часто люди терпят неудачу в организации систем хранения информации, но не понимают, в чем дело. Вроде все продумано и должно работать. А как выглядит их рабочий стол? Куча ненужных вещей: пустые чашки (иногда грязные), обертки от энергетических батончиков, конверты от писем, сувениры, историю которых вы уже забыли. Вот вам совет на миллион: если вы хотите, чтобы ваша работа была максимально продуктивной, ваш рабочий стол должен быть ЧИСТЫМ!

На нем должны быть только те вещи, которыми вы пользуетесь. Карандашница, бумаги для заметок, часы, календарь, если вы держите его на столе. Все. Ничего лишнего. У вас никогда не будет порядка в делах, если ваш рабочий стол завален хламом.

Кое-что о стикерах

Возможно, вы, как и я, предпочитаете классические светло-желтые стикеры. Возможно, любите экзотику вроде стикеров с котиками или разноцветные листы для заметок (кстати, кто не знает, стикеры – это листы для заметок, у которых сверху есть клеящаяся полоска). Вкусы не имеют никакого значения, если стикеры управляют вами, а не вы ими.

- не разбрасывайте их. Прикрепляйте в одном месте – и, желательно, перед глазами (на пробковой доске, прикрепленной к стене возле компьютера, или к монитору, хотя лично я против последнего, это отвлекает);

- убирайте ненужные стикеры. Напоминание не актуально? В корзину. Вопрос выяснен? В корзину.

Инструмент «Входящие»

Драгоценное наследие системы GTD. Инструмент «Входящие» - это емкость, куда вы складываете всю поступившую информацию до сортировки. Туда отправляются непрочитанные письма, распечатанные страницы из Интернета и стикеры, которые вы, опять же, пока что не рассортировали. 90 процентов корреспонденции я получаю по электронной почте и практически ничего не распечатываю (а если распечатываю, то сразу же использую), у меня такой емкости нет. В вашем случае это может быть плетеная корзина или пластиковая коробка из IKEA.

Маркеры

Всегда держите их под рукой. Да-да, в той самой карандашнице на столе, которую вы оставили, выбросив весь хлам. У меня есть набор маркеров шести цветов. Его можно заказать на AliExpress.

Бонус – ваши пароли

Вы держите пароли в компьютере? В облачном хранилище? В блокноте Evernote? Или, не приведи господи, на рабочем столе? Пароли – это единственный случай, когда распечатывание документа полностью оправданно. Распечатайте этот файл, а потом удалите документ с машины и больше НИКОГДА не храните там пароли. В дальнейшем можно завести небольшую записную книжку и положить ее в верхний ящик стола или в сумку.

Если вы распечатали эту статью, то возьмите маркер и выделите бонусный абзац красным маркером. НИКОГДА, НИКОГДА, НИКОГДА не храните файлы с паролями на компьютере!

В следующей статье мы начнем разговор о том, как организовывать информацию в компьютере. А пока – у вас есть, чем заняться!

Слушайте свое сердце,

С любовью, Настя

Buy for 10 tokens
***
...

Комментарии

( 9 слов — Сказать )
bocharov_const
23 авг, 2018 13:15 (UTC)
Привет, Настя!
За статью - спасибо. Буду с нетерпением ждать новых серий.
Я не то чтоб слишком раскардашник, но и от идеала далек. И файлы с произведениями терял, и архивы с цифровыми фотами улетали - было дело.
Про пароли - заинтриговала, однако. Буду ждать статьи и аргументов.
Спасибо еще раз!
К.
era_elto
24 авг, 2018 12:56 (UTC)
Пароли не следует хранить на компьютере потому, что этот файл может попасть в чужие руки. А там - ВСЕ пароли )) Так что лучше хранить их вне компьютера.
bocharov_const
24 авг, 2018 13:18 (UTC)
Ну понятно, не чистым текстом. Зашифрованным, или там в аккаунте Googl? Все бесполезно?
era_elto
24 авг, 2018 13:21 (UTC)
На любой шифр есть специалист, который его взломает, это я тебе говорю как человек, который не один год изучал криптоаналитику. Если не руками, то специальной программой. В аккаунте Google хранить можно, конечно. Но перед приемами социальной инженерии ты беззащитен. Оставил файл открытым на компьютере и отошел. Оставил открытый планшет. Оставил открытый телефон. И все. Книжечку тоже можно украсть, понятное дело ) Но кто знает, что там, в этой книжечке? Кроме того, ее не держат на видном месте.
streletc_art
25 авг, 2018 21:47 (UTC)
Ценный материал. Настя, спасибо!
Я как раз из растеряшек. Крупных вещей не теряла, кроме "Эликсира", который через 20 лет восстановила. Но там дело было не в отсутствии системы, а по дурости уничтожила все черновики. А сам чистовик мне банально зачитали.

До сих пор безумно жаль, и после этого я судорожно хранила каждое слово. Но тем не менее утеряла одну ценную страницу новогоднего рассказа. И именно на компе.

А я же после таких потерь сразу обижаюсь на весь мир и года три вообще ничего не пишу :)) Такая моя месть :))
Но большая часть моего архива всё-таки после потерь находилась, принося кучу счастья ))

А сейчас у меня не свойственный мне опыт писания крупномера, и я просто захлёбываюсь в файлах. Опыта нет вообще, он только набирается и, конечно, ценой горьких ошибок )
Были случаи, когда я, устав искать нужное, писала куски заново, а потом находила старое.
Короче, система нужна, но у меня, как всегда, какие-то специфические запросы, которые никто, кроме меня, всё равно не решит )) Например, как называть папки. Все же свои названия придумывают, какие им удобны. А я вот не могу придумать удобные. У меня все неудобные в итоге...

В любом случае буду ждать тему, и даже чего-то себе перекопирую.

Edited at 2018-08-25 21:50 (UTC)
era_elto
26 авг, 2018 09:20 (UTC)
>> А я же после таких потерь сразу обижаюсь на весь мир и года три вообще ничего не пишу :)) Такая моя месть :))

Мстить самой себе. Это забавно ) Но для начинающих авторов вполне подходящий сценарий, да. Я во время первых романов тоже была такой ) типа "накажу мир - не буду писать, как же он без моих шедевров" )))

>> Например, как называть папки. Все же свои названия придумывают, какие им удобны. А я вот не могу придумать удобные. У меня все неудобные в итоге...

Про принцип подбора названий расскажу позже. Это просто )

>> В любом случае буду ждать тему, и даже чего-то себе перекопирую.

Копировать не рекомендую. Лучше моделировать, подстраивать под себя )
streletc_art
26 авг, 2018 22:44 (UTC)
Перекопирую, в смысле, текст. Чтобы был под рукой.
era_elto
27 авг, 2018 07:51 (UTC)
Зачем? Это остается в сообществе, в ближайшем будущем я не планирую удалять материалы )
streletc_art
27 авг, 2018 09:51 (UTC)
Чтобы не искать пост. Чтобы файл был под рукой, когда нет возможности зайти в сеть.
( 9 слов — Сказать )
- Сегодня ты писал?

- Да.

- Значит, сегодня ты - писатель.

(с) Джулия Кэмерон, "Право писать"

Метки

Разработано LiveJournal.com